AFAC

AFAC
AFAC

Plataforma para gestionar la base de datos de Familias de Acogida en Chile.

UX

UX

UI

UI

Wireframes

Wireframes

User Research

User Research

User Personas

User Personas

User Journey

User Journey

Arquitectura de la Información

Arquitectura de la Información

MVP

MVP

Testing

Testing

Familias de Adopción

Familias de Adopción

Adopción

Adopción

Plataforma Online

Plataforma Online

Rol: Diseñador UX/UI

Rol: Diseñador UX/UI

Duración: 8 meses

Duración: 8 meses

El objetivo del proyecto era crear una solución digital que le permita a la Asociación de Familias de Acogida de Chile (AFAC) llevar el control y monitoreo de las Familias de Acogidas que buscan inscribirse o que ya están en el programa.

El objetivo del proyecto era crear una solución digital que le permita a la Asociación de Familias de Acogida de Chile (AFAC) llevar el control y monitoreo de las Familias de Acogidas que buscan inscribirse o que ya están en el programa.

Como resultado creamos una Plataforma que permite crear usuarios, gestionar la base de datos y monitorear avances de las Familias de acogida.

Como resultado creamos una Plataforma que permite crear usuarios, gestionar la base de datos y monitorear avances de las Familias de acogida.

Problemas encontrados
Problemas encontrados

Desde el inicio del proyecto teníamos unos objetivos claros gracias a los Stakeholders, después conociendo las necesidades del negocio encontramos otros más.

1.

Llevar el control de la Base de datos es demasiado manual.

Llevar el control de la Base de datos es demasiado manual.

Llevar el control de la Base de datos es demasiado manual.

2.

Por lo robusta de la Base de Datos, no se mantien actualizada.

Por lo robusta de la Base de Datos, no se mantien actualizada.

Por lo robusta de la Base de Datos, no se mantien actualizada.

3.

Darle un canal de seguimiento a las iniciativas que surgen en WhatsApp

Darle un canal de seguimiento a las iniciativas que surgen en WhatsApp

Darle un canal de seguimiento a las iniciativas que surgen en WhatsApp

4.

Promocionar mejor los servicios complementarios de Capacitaciones y Grupos de Escucha.

Promocionar mejor los servicios complementarios de Capacitaciones y Grupos de Escucha.

Promocionar mejor los servicios complementarios de Capacitaciones y Grupos de Escucha.

Proceso de Diseño
Proceso de Diseño

Para este proyecto, decidimos acercarnos a la entrega con estas actividades.

1.

Descubrir

Descubrir

  • Entrevistas con Stakeholders

  • Benchmarking

  • Encuestas con Familias

2.

Definir

Definir

  • User Personas

  • Card Sorting

  • Arquitectura de la Información

  • User Journeys

  • Matriz de Empatía

3.

Protipar

Protipar

  • UI Kit

  • Sistema de diseño

  • Wireframes media

  • Wireframes alta

  • Prototipado

4.

Iterar

Iterar

  • Pruebas con Stakeholders

  • Hand-Off

1. Descubrir

De los hallazgos iniciales con los Stakeholders encontramos que:

Necesitan mejorar su manejo de Base de datos, ya que su proceso era "muy manual".

Necesitan mejorar su manejo de Base de datos, ya que su proceso era "muy manual".

Necesitan mejorar su manejo de Base de datos, ya que su proceso era "muy manual".

Necesitan que las Familias de Acogida puedan "apoyar" la tarea de actualización de sus datos.

Necesitan que las Familias de Acogida puedan "apoyar" la tarea de actualización de sus datos.

Necesitan que las Familias de Acogida puedan "apoyar" la tarea de actualización de sus datos.

Necesitan darle más valor a sus charlas por WhatsApp.

Necesitan darle más valor a sus charlas por WhatsApp.

Necesitan darle más valor a sus charlas por WhatsApp.

Quieren ofrecer un mejor contacto personalizado con las Familias.

Quieren ofrecer un mejor contacto personalizado con las Familias.

Quieren ofrecer un mejor contacto personalizado con las Familias.

Necesitan mejorar el "OnBoarding" de las Familias nuevas.

Necesitan mejorar el "OnBoarding" de las Familias nuevas.

Necesitan mejorar el "OnBoarding" de las Familias nuevas.

Necesitan un sistema de Alertas y Notificaciones; para el seguimiento y actualización de la Base de Datos.

Necesitan un sistema de Alertas y Notificaciones; para el seguimiento y actualización de la Base de Datos.

Necesitan un sistema de Alertas y Notificaciones; para el seguimiento y actualización de la Base de Datos.

Hallazgos de esta Fase

Teniendo en cuenta los hábitos tecnológicos de nuestro público y las buenas prácticas de nuestros competidores, decidimos tener en cuenta los siguientes criterios:

Es importante que se incluyan estados para los ítems que tendrá cada sección.

Debemos darle al usuario el control de la navegación.

Debemos cuidar la jerarquía de la información en las diferentes secciones de la App

Debemos eliminar la carga manual que conyeva mantener la base de datos.

2. Definir

Para esta fase puntualizamos los puntos clave que fueron los pilares del desarrollo de nuestra solución:

AFAC quiere mejorar su seguimiento a todas las Familias de Acogida

AFAC quiere mejorar su seguimiento a todas las Familias de Acogida

AFAC quiere mejorar su seguimiento a todas las Familias de Acogida

Las Familias de Acogida se frustran con lo aparatoso del sistema actual AFAC

Las Familias de Acogida se frustran con lo aparatoso del sistema actual AFAC

Las Familias de Acogida se frustran con lo aparatoso del sistema actual AFAC

AFAC debe tener una herramienta que le permita crear usuarios y compartirlos con las familias.

AFAC debe tener una herramienta que le permita crear usuarios y compartirlos con las familias.

AFAC debe tener una herramienta que le permita crear usuarios y compartirlos con las familias.

Es importante mantener una comunicación empática y amable dentro de la plataforma.

Es importante mantener una comunicación empática y amable dentro de la plataforma.

Es importante mantener una comunicación empática y amable dentro de la plataforma.

Hallazgos de esta Fase

Con la información nos dimos cuenta que:

Los Admins encontraron fácil el uso de la plataforma para buscar familias.

Los nombres de algunas secciones de la plataforma no eran claros para los Admin.

La plataforma debe apoyar el día a día de los Admins para ser más eficientes.

La plataforma debe tener personalización de AFAC para que la navegación se sienta transparente en sus ecosistemas web.

3. Prototipar

Con los datos necesarios, procedimos a crear un primer prototipo de la solución con estas características:

Crear cuentas de nuevas familias de Acogida

Crear cuentas de nuevas familias de Acogida

Crear cuentas de nuevas familias de Acogida

Hacer seguimientos a las Familias de Acogida

Hacer seguimientos a las Familias de Acogida

Hacer seguimientos a las Familias de Acogida

Enviar correos desde la plataforma

Enviar correos desde la plataforma

Enviar correos desde la plataforma

Que las Familias de Acogida puedan completar y actualizar su Información

Que las Familias de Acogida puedan completar y actualizar su Información

Que las Familias de Acogida puedan completar y actualizar su Información

4. Iterar

Con el Feedback del Stakeholder decidimos mejorar lo siguiente:

Simplificación de la navegación.

Simplificación de la navegación.

Simplificación de la navegación.

Simplificación de la gráfica.

Simplificación de la gráfica.

Simplificación de la gráfica.

Cambio de algunos textos.

Cambio de algunos textos.

Cambio de algunos textos.

Cambio de los formularios.

Cambio de los formularios.

Cambio de los formularios.

Conclusiones

De todo este proceso podemos quedarnos con:

Los formularios creados para alimentar la Base de Datos han sufrido cambios debido a su cantidad de información necesaria.

Los formularios creados para alimentar la Base de Datos han sufrido cambios debido a su cantidad de información necesaria.

Los formularios creados para alimentar la Base de Datos han sufrido cambios debido a su cantidad de información necesaria.

Debido al tipo de lenguaje que manejan los Admins, los nombres de algunas secciones tuvieron que cambiar.

Debido al tipo de lenguaje que manejan los Admins, los nombres de algunas secciones tuvieron que cambiar.

Debido al tipo de lenguaje que manejan los Admins, los nombres de algunas secciones tuvieron que cambiar.

Con la solución se espera que se reduzca el 30% de la carga operativa.

Con la solución se espera que se reduzca el 30% de la carga operativa.

Con la solución se espera que se reduzca el 30% de la carga operativa.

Si quieres ver parte del avance de este proyecto en acción, da click en el botón.

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